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退出:财政援助的影响

金融援助手册

正式退出程序

任何希望退出科的学生都有责任启动正式的退出程序. 开始撤军程序, 高年级学生应该联系汤姆·希克斯, 学术成就项目(AAP)主任和一年级学生应联系劳伦加西亚-帕斯托雷克, 成功与坚持学院院长. 学生将会收到有关 撤资可能对他们的经济援助和收费产生影响 以及一份正式的离校表,他们必须在以下方面得到签名:注册主任办公室的退课, 学生金融服务核实到期余额或要退还的信贷和学生贷款还款信息, 向图书馆查清所有资料是否已归还, 和学生宿舍主任安排你的房间退房. 退赛表交回AAP主任, 然后谁将通知其他相关地区撤军.

如果学生不能开始正式的退出程序, 撤回的意图可以传达给以下办公室之一, 学生金融服务, 学生事务或成功与坚持办公室.

对因应征入伍而退出的学生给予特别考虑. Coe的“军事 打电话给/退款”和“重新接纳服务人员”的政策在录取/经济援助网页上公布. 可以向财政援助办公室索取这些政策的副本.


非官方的撤军

学生在一个学期内尝试的任何课程都没有获得学分,并且没有正式退课或提供退课通知, 必须被视为“非正式退出?.“联邦法规要求根据第四章进行退款计算, 以学期中期或有记录的学术相关活动的最后出席日期为退学日期, 必须执行.


联邦第四章退款计算/政策

根据联邦法规, 对于停止所有课程的联邦学生资助(FSA)的学生,必须进行第IV章的退款计算, 包括那些被开除的学生, 或者被准予休假.

该法案涵盖的FSA项目有:联邦佩尔助学金, 教授予, 直接贷款, 加上贷款, 联邦补充教育机会助学金(FSEOG), 伊拉克阿富汗服役补助金, 和其他标题IV计划.

科欧学院财政援助办公室决定, 根据联邦规定的公式, 学生所获得的FSA援助的金额以学生被认为是被撤回的学期的日期为基础.

学生的退课日期为:

学生开始正式退学程序的日期越早,或以其他方式通知指定办公室的退学意图越早.

Or

由于学生无法控制的情况而不能提供官方通知, 学校确定的日期与具体情况有关.

Or

如果学生停止出席没有正式通知, 这学期的中间点.

Or

该学生参加学术相关活动的最后日期.


财政援助资金的回归政策遵循这些步骤

步骤1:

确定学生完成注册期的百分比. 计算出的百分比大于等于60%, 学生已经“挣”了入学期间的所有助学金,助学金没有发生调整.

参与天数÷注册天数=完成百分比

步骤2:

在退出之前,将完成的百分比应用于授予的Title IV援助,以确定学生的经济援助资格.

总援助支出+可支出的援助支出x完成百分比=挣得援助

步骤3:

确定不劳而获的财政援助的金额将被退回到适当的第四章财政援助计划.

已支付的援助总额-挣得的援助=待退还的未挣得的援助

  • 如果已经发放的援助与挣得的援助相等,则无需采取进一步行动.
  • 如果已经发放的援助大于挣得的援助, 差额必须退回到适当的第四章援助计划中.
  • 如果已经发放的援助少于挣得的援助, 逾期付款将支付给学生

步骤4:

确定学校和/或学生是否必须退还未获得的资金.

Unearned Aid > assessed charges = Unearned aid that must be returned by the student

Unearned Aid

Coe学院金融援助办公室需要在45天内按照以下顺序返还所有用于机构收费的未赚得的FSA资金:

  • 直接补贴贷款
  • 直接(补贴)的贷款
  • PLUS直接贷款(适用于本科生家长)
  • 佩尔助学金
  • SEOG
  • 教授予
  • 伊拉克阿富汗服役补助金

金融援助办公室将通知学生代表他/她退还的金融服务管理局项目资金的类型和金额, 以及学生必须归还的金额. 如果学生退还的部分是贷款, 原贷款还款协议的条款将适用. 学生必须偿还的不劳而获的助学金金额以已支付的不劳而获的助学金金额超过原助学金金额的一半50美元或以上为限. 助学金办公室将把助学金退还给相应的联邦项目,并从学生的Coe账户中收取费用, 这将导致欠学院的债务.

步骤5:

确定已获得的尚未支付的金融服务援助.

挣得的总援助-已支付的总援助=挣得的未支付的援助

已经获得了助学金,但在学生退学前还没有申请,
会在45天内申请到学生账户吗. 只有在学生收到经济援助办公室关于其取款后贷款支付资格的通知后14天内,学生才会要求支付贷款款项.

*用于计算金融服务管理局援助金额的联邦工作表可根据申请从金融援助办公室获得.


机构退款计算/政策

财政援助办公室将遵循联邦退款政策来确定挣得的和非挣得的机构的金额, 国家援助和其他援助.

机构费用退款政策发表在学生帐户手册. 学费, 食宿费和学生费将根据学期中完成的周数的百分比收取,不超过60个百分点. 在记录日期(秋季- 2021年9月2日)之后,房费将不退还 & 春季——2022年1月26日.